Обязанности
- Организовывать совещания, рассылать повестку и вести протокол с ответственными и сроками поручений.
- Поддерживать график выдачи документации, вести реестр запросов и контролировать сроки ответов.
- Регистрировать входящие и исходящие письма, версии чертежей и статусы согласования.
- Собирать сводку хода проектных работ, просроченных задач и вопросов, требующих решения руководителя.
- Проверять комплектность передаваемых пакетов и поддерживать единую структуру электронного архива.
Требования
- Высшее образование, предпочтительно техническое или строительное.
- От 1 года координации проектов, технического документооборота или поддержки проектной команды.
- Excel, Word, PowerPoint и общее файловое хранилище; умение вести реестры и версии документов.
- Грамотная деловая переписка на русском, опыт ведения протоколов и контроля поручений до закрытия.
Будет преимуществом
- MS Project, системы электронного документооборота и английский для переписки с поставщиками.
Условия
- Вознаграждение, объём занятости и порядок выплат фиксируем в договоре до начала работы.
- График, место работы и необходимость командировок согласовываем индивидуально.
- Участие в разработке Амударьинского комплекса: энергетика, дата-центры и полезное использование тепла.
- Совместная работа с инженерами смежных направлений и участие в обсуждении технических решений.
- Задачи и ожидаемый результат определяем с учётом текущего этапа проектной проработки.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Протоколы совещаний
- Контроль поручений
- Excel
- Деловая переписка
Как откликнуться
Прикрепите CV, укажите релевантный опыт, примеры задач и доступность. При наличии добавьте ссылку на портфолио без конфиденциальных материалов.